Prêmio
Profissional de Secretariado
do Ano

Percebi a oportunidade de criar uma ferramenta que centralizasse informações, organizasse processos e facilitasse a gestão das atividades estratégicas e de governança.

Idealizei uma solução prática e intuitiva, desenhando todas as funcionalidades e opções que deveriam compor a ferramenta para atender às necessidades da secretária, dos colaboradores, da Diretoria e da alta liderança. A proposta foi então desenvolvida em parceria com a área de Processos e Inovação.

O App passou a apoiar a gestão das atividades e processos internos, permitindo o acompanhamento do plano de trabalho das áreas, o cadastro e monitoramento do Planejamento Estratégico, além de disponibilizar acesso aos materiais das reuniões, calendário anual e inventário dos registros em atas.

A utilização da ferramenta trouxe ganhos significativos para a comunicação interna, rastreabilidade das informações e agilidade na tomada de decisão, impactando positivamente a rotina operacional e estratégica da cooperativa.

Em um cenário corporativo cada vez mais complexo, construir pontes entre pessoas e organizações tornou-se essencial para o sucesso dos negócios. Foi com essa visão que nasceu o Conecta B3 - Assessoria Executiva, iniciativa idealizada pela área de Suporte Executivo da B3 para conectar profissionais de secretariado de empresas clientes em encontros voltados ao desenvolvimento, inovação e temas relevantes para o mercado.

Mais do que promover networking, o projeto fortalece o reconhecimento do profissional de secretariado como parceiro estratégico, capaz de integrar stakeholders, potencializar lideranças e gerar valor para as organizações. O Conecta traduz o compromisso da B3 de estar próxima de seus clientes e seu impacto vai além dos encontros: as conexões e aprendizados impulsionam relações mais ágeis, colaborativas e eficientes nos negócios. Hoje, 98% dos participantes recomendariam o Conecta para outros profissionais.

Executive Engagement é uma iniciativa criada dentro da área de Assistentes Executivas da Oracle América Latina para transformar o secretariado em um parceiro estratégico do negócio. O projeto desenvolveu um novo modelo de atuação baseado em governança, inteligência de dados, uso de IA e gestão da execução, garantindo que decisões executivas se convertam em resultados. Em menos de um ano, evoluiu de um projeto piloto para uma área estruturada, criando uma nova trilha de desenvolvimento para Assistentes Executivas e fortalecendo sua atuação junto à liderança. Mais do que otimizar processos, o Executive Engagement promove uma transformação cultural, amplia as oportunidades de carreira e posiciona o profissional de secretariado como agente estratégico na geração de valor para a organização.

A implantação do Secretariado Executivo de Governança Corporativa na Silnave Navegação S.A. transformou o suporte antes descentralizado em uma estrutura estratégica de apoio à alta liderança. Em quatro meses, o projeto centralizou agendas, viagens corporativas, reuniões estratégicas, comunicação institucional, documentos e controles preventivos. A iniciativa passou a gerenciar mais de 15 demandas executivas por dia, cerca de 10 viagens corporativas por mês, apoiar diretamente 4 diretores e organizar de 7 a 10 reuniões mensais, gerando economia estimada de 6 horas diárias da liderança. O projeto fortaleceu a governança, reduziu retrabalhos e reposicionou o Secretariado Executivo como área estratégica dentro da organização.

O conhecimento sempre esteve nas pessoas. O desafio era conectá-las

Assim nasceu o Portal de Assistentes, uma iniciativa que transformou informações dispersas em uma rede integrada de comunicação, colaboração e compartilhamento de conhecimento. Desenvolvido para fortalecer a conexão entre assistentes de diferentes regiões da Vale S.A., o portal centraliza informações, simplifica processos e amplia o protagonismo desses profissionais no dia a dia da organização.
Mais do que uma ferramenta digital, o Portal de Assistentes demonstra como a inovação pode gerar impacto real, promovendo eficiência, integração e resultados para toda a empresa.